Video marketing bureau kiezen: van draaidag tot vijftien varianten

Een video marketing bureau levert twee heel verschillende dingen: één mooie film, of een reeks korte varianten die maanden meegaan. Dat onderscheid bepaalt je hele begroting, en het wordt in offertes bijna nooit uitgesplitst. Hieronder staat wat een draaidag omvat, hoeveel montages je realistisch nodig hebt en welke rechten je bij oplevering vastlegt. Daarmee leg je twee voorstellen naast elkaar zonder dat je zelf ook enige filmkennis hoeft te hebben.

Wat een video marketing bureau precies levert

Bij een video marketing bureau lopen drie fasen door elkaar, en die zijn los te begroten. Voorbereiding is het script, de planning en het regelen van locatie en mensen; dat kost vaak meer uren dan de opname zelf. De draaidag is de opname, met camera, licht en geluid, en soms een tweede persoon erbij. Montage is het knippen, de ondertiteling en het maken van varianten voor verschillende kanalen. Videoproductie zonder duidelijke afspraak over dat laatste deel loopt het vaakst uit, want elke extra versie kost opnieuw tijd. Vraag een video marketing bureau daarom hoeveel montages er in de prijs zitten en wat een extra versie kost. Videomarketing valt of staat bij dat aantal, want één film vult geen kwartaal. Wat de dienst inhoudt, staat in de kennisbank.

Wat je een video marketing bureau vooraf vraagt

Begin bij het doel en niet bij het idee. Een film voor de homepage, een uitlegvideo voor bestaande klanten en een advertentie van zes seconden zijn drie verschillende opdrachten met drie verschillende prijzen. Vraag een video marketing bureau dus eerst waar de film wordt gebruikt en hoe lang hij mee moet. Vraag daarna hoeveel varianten er uit één draaidag komen: bij videomarketing op social heb je er tien tot vijftien nodig, niet één. Vraag ook wie er op de dag aanwezig is en of geluid apart wordt opgenomen, want slecht geluid maakt beeld onbruikbaar. Een video marketing bureau dat op de dag al aan de varianten denkt, levert meer bruikbaar materiaal. Voor de kanalen waar dit heen gaat, kijk je bij social advertising.

Wat het kost en waar het geld heen gaat

Vaste tarieven voor film publiceren de bureaus in dit overzicht zelden; het werk verschilt te sterk per opdracht. Wat je wél kunt vergelijken is het uurtarief en de omvang van de oplevering. Afdeling Online noemt 68 tot 92 euro per uur voor een marketeer. Reken bij videoproductie met drie posten: voorbereiding, draaidag en montage, elk apart begroot. Een draaidag met twee mensen kost meer dan een dag met één camera, en dat verschil is zichtbaar in het resultaat. Vraag een video marketing bureau om een prijs per extra montage, want daar zit vaak de grootste rek. Een video marketing bureau dat alles in één bedrag zet, maakt vergelijken onmogelijk. Videoproductie is nu eenmaal opgebouwd uit losse dagen en losse uren. Bijbehorende advertentieruimte lees je bij Display en YouTube.

Vier afspraken die je vooraf vastlegt

Vier punten die bij oplevering het vaakst tot discussie leiden bij een video marketing bureau.

Rechten op het materiaal

De montages én de ruwe opnames zijn van jou, zodat een andere partij later verder kan.

Rechten op muziek en stemmen

Muzieklicenties en een stemacteur gelden vaak voor een beperkte periode of één kanaal. Vraag de voorwaarden op.

Aantal correctierondes

Leg vast hoeveel rondes in de prijs zitten en wat een extra ronde kost.

Aantal en formaat van de varianten

Vierkant, verticaal en breedbeeld zijn drie exports. Spreek af welke je krijgt.

• ✓ Voorbereiding, draaidag en montage staan los in de offerte
• ✓ Je weet hoeveel varianten en formaten je krijgt geleverd
• ✓ Ruwe opnames en montages blijven eigendom van je organisatie
• ✓ Muziek- en stemlicenties zijn benoemd met hun looptijd
• ✓ De prijs per extra montage staat vooraf vast

Waarom één film zelden genoeg is

Een enkele bedrijfsfilm van twee minuten heeft weinig plekken waar hij thuiskomt. Op je homepage kijkt bijna niemand hem af, en op social is hij te lang. Wat wél werkt is een reeks korte fragmenten uit dezelfde draaidag, elk met een eigen opening. Reken op tien tot vijftien varianten uit één dag opnemen. Zo levert videoproductie materiaal voor een half jaar in plaats van voor één campagne. Dat is ook waarom videomarketing niet duurder hoeft te zijn dan losse producties: je verdeelt de kosten van één dag over maanden materiaal. Een video marketing bureau dat vanaf het script in varianten denkt, levert daarom meer bruikbaar materiaal op. Hoe je onderwerpen kiest, staat bij contentstrategie; het dagelijkse plaatsen bij social media bureau vergelijken.

Veelgestelde vragen over een video marketing bureau

Wat kost een draaidag ongeveer?

Dat hangt af van het aantal mensen, de apparatuur en de locatie, en de bureaus in dit overzicht publiceren daar geen vaste bedragen over. Wat je wel kunt doen is de posten los uitvragen: voorbereiding in uren, de draaidag als dagtarief en montage per video. Zo zie je waar het geld heen gaat en wat een extra dag kost. Vraag een video marketing bureau ook naar een dagtarief inclusief geluid.

Hoe lang moet een video zijn?

Voor social werkt vijftien tot dertig seconden het best, voor uitleg aan bestaande klanten mag het twee tot vier minuten zijn. De lengte volgt uit de situatie waarin iemand kijkt: iemand die scrolt heeft geen geduld, iemand die een handleiding zoekt wel. Laat je bij videoproductie dus leiden door het gebruik en niet door het script. Videomarketing werkt met lengtes per kanaal, niet met één versie.

Kun je met een telefoon volstaan?

Voor korte social-video's vaak wel, mits je licht en geluid regelt. Een moderne telefoon levert prima beeld; de zwakke plek is bijna altijd het geluid. Waar een professional verschil maakt is bij montage, ritme en het bepalen van de eerste seconden. Veel bedrijven combineren dat: zelf filmen, een video marketing bureau laten monteren.

Hoe meet je of video werkt?

Videomarketing wordt te vaak op weergaven afgerekend. Kijk liever naar hoeveel mensen blijven kijken en wat ze daarna doen. Bij advertenties is de kijktijd tot drie seconden het eerste signaal, daarna de doorklik. Bij uitlegvideo's is het beste signaal het aantal supportvragen dat afneemt. Spreek vooraf af welke twee cijfers je terugkrijgt.

Wie schrijft het script?

Een video marketing bureau doet dat meestal zelf, op basis van een gesprek met jou of met je vakmensen. Plan daar een uur voor in, want zonder inhoud wordt een film mooi maar leeg. Vraag om het script vóór de draaidag ter goedkeuring. Hoe wij vastleggen wie wat levert, staat op de methodologiepagina.