Copywriting bureau kiezen: waar het prijsverschil vandaan komt

Een copywriting bureau kan voor dezelfde webtekst zeventig euro of zevenhonderd euro rekenen, en beide prijzen zijn te verdedigen. Het verschil zit niet in het typen maar in het uitzoekwerk dat eraan voorafgaat. Hieronder staat waar dat werk uit bestaat, welke afspraken je maakt over rondes en rechten, en hoe je twee voorstellen naast elkaar legt. Vergelijken op woordprijs helpt je daarbij niet, zoals hierna nog wel even zal blijken.

Wat een copywriting bureau precies doet

Een copywriting bureau schrijft niet alleen, het zoekt eerst uit voor wie de tekst is en welk bezwaar hij moet wegnemen. Dat uitzoekwerk is het grootste deel van de uren en het onzichtbare deel van de rekening. Daarna komt het schrijven zelf, en daarna het redigeren; dat laatste doet bij een goed bureau iemand anders dan de schrijver. Voor webteksten hoort daar structuur bij: koppen die kloppen, een logische opbouw en woorden die je klanten zelf gebruiken. Wie copywriting uitbesteden overweegt, moet dus vragen hoeveel uur er per tekst staat en wie er redigeert. Een seo copywriting bureau voegt daar nog een stap aan toe: uitzoeken op welke vragen mensen zoeken en die in de opbouw verwerken. Dat kost uren die je niet terugziet in de lengte van de tekst. Wat de dienst inhoudt, staat in de kennisbank.

Waaraan je een goed copywriting bureau herkent

Aan de vragen die het stelt voordat er iets op papier staat. Een copywriting bureau dat meteen begint te schrijven zonder te vragen wie je klant is, levert tekst die op elke site had kunnen staan. Wat je wil horen: voor wie is dit, wat weet die persoon al, wat houdt hem tegen en wat moet hij hierna doen. Vraag ook of je specialist geïnterviewd mag worden, want daar komt het onderscheidende materiaal vandaan. Een seo copywriting bureau voegt daar zoekgedrag aan toe: welke woorden mensen echt intikken en welke vragen ze daarbij stellen. Vraag een copywriting bureau daarom om de briefing die het zelf zou opstellen; daaruit blijkt meer dan uit een portfolio. Een bureau dat geen briefing maakt, schrijft op gevoel. Onderwerpkeuze staat verder bij contentstrategie.

Wat het kost en waar de uren zitten

Voor tekstwerk zijn drie prijsvormen gangbaar: per woord, per tekst of per uur. Per woord afrekenen is het makkelijkst te vergelijken en tegelijk het slechtste model, omdat het lengte belonen in plaats van scherpte. De bureaus in dit overzicht publiceren voor tekstwerk zelden losse tarieven; wat wel openbaar staat zijn bredere pakketten. Webcontent Marketing rekent 900 euro per maand voor veertig zoekwoorden en 2.000 euro voor honderd. Afdeling Online noemt 68 tot 92 euro per uur. Vraag een copywriting bureau dus om uren per tekst en om een proeftekst. Bij copywriting uitbesteden zit het echte prijsverschil in research en in het aantal correctierondes dat is inbegrepen. Een seo copywriting bureau rekent bovendien tijd voor zoekonderzoek, en dat is een aparte post. Vraag die dus apart uit.

Vier afspraken die je vooraf vastlegt

Vier punten die bij een copywriting bureau het vaakst tot discussie leiden.

Auteursrecht en gebruik

De teksten zijn van jou zodra er is betaald, voor alle kanalen en zonder tijdslimiet.

Aantal correctierondes

Leg vast hoeveel rondes er in de prijs zitten en wat een extra ronde kost.

Wie akkoord geeft

Eén beslisser. Drie meelezers kosten meer tijd dan het schrijven zelf.

Toegang tot je vakmensen

Plan een half uur interview per tekst. Zonder dat blijft elke tekst aan de oppervlakte.

Wat er wordt opgeleverd

Titels, beschrijvingen en koppen horen erbij bij een seo copywriting bureau.

• ✓ Je weet hoeveel uur research er per tekst in zit
• ✓ Het auteursrecht ligt bij jou zodra er is betaald
• ✓ Het aantal correctierondes staat vooraf vast
• ✓ Een tweede paar ogen redigeert wat de schrijver oplevert
• ✓ Zoekgedrag en klantvragen zitten allebei in de briefing

Waarom woordprijzen zo weinig zeggen

Een tekst van tweeduizend woorden die niets toevoegt, doet minder dan achthonderd woorden die één vraag echt beantwoorden. Toch wordt er nog veel per woord afgerekend, en dat leidt voorspelbaar tot langere stukken zonder meer inhoud. Vraag daarom naar het aantal uur en naar een proeftekst over jouw onderwerp, ook als die wordt gefactureerd. Beoordeel die tekst op één vraag: leer je er zelf iets van. Zo niet, dan zal je klant dat ook niet doen. Een copywriting bureau dat een proeftekst weigert, laat je gokken op tien stukken. Reken bij copywriting uitbesteden liever eerst één tekst af dan een jaarpakket. Dat kost je een paar honderd euro en levert een oordeel op waar je op kunt bouwen. Teksten voor zoekmachines lees je verder bij SEO content en in de kennisbank.

Veelgestelde vragen over een copywriting bureau

Wat kost een webtekst gemiddeld?

De bandbreedte is groot en hangt volledig af van het uitzoekwerk: een samenvatting van bestaande bronnen kost een fractie van een tekst met een interview en nagetrokken cijfers erin. Vraag daarom om uren in plaats van een stuksprijs. Bij pakketten voor zoekwoorden liggen de gepubliceerde bedragen rond 900 euro per maand voor veertig zoekwoorden.

Kan een schrijver zonder vakkennis dit doen?

Ja, mits die schrijver je mag interviewen. Iemand zonder jouw achtergrond stelt precies de vragen die je klanten ook hebben, en dat maakt de tekst toegankelijker. Wat niet werkt is een schrijver die bestaande artikelen herschrijft; dan krijg je tekst die niets toevoegt aan wat er al staat. Vraag dus altijd om interviewtijd.

Wat is het verschil met een SEO-tekstschrijver?

Een seo copywriting bureau neemt zoekgedrag mee in de opbouw: welke woorden mensen intikken, welke vragen erbij horen en hoe je die in koppen verwerkt. Een klassieke copywriter richt zich op overtuigen. Goede teksten doen beide, dus vraag of allebei in de werkwijze zit. Alleen op zoekwoorden schrijven levert teksten op die niemand afleest. Vraag een copywriting bureau dus om beide.

Hoeveel rondes zijn normaal?

Eén of twee correctierondes zitten meestal in de prijs, en dat is genoeg als de briefing goed was. Loopt het daarna nog door, dan zat het probleem bijna altijd in de opdracht en niet in de tekst. Spreek daarom vooraf af wie akkoord geeft en wat een extra ronde kost.

Kun je teksten deels zelf schrijven?

Een copywriting bureau kan ook alleen redigeren, en dat is vaak de goedkoopste route als je zelf inhoudelijk sterk bent. Jij levert de kennis, het bureau maakt het leesbaar en zet de structuur goed. Wie copywriting uitbesteden te ruim vindt, begint daar. Copywriting uitbesteden hoeft dus niet alles of niets te zijn. Mails schrijven staat bij e-mailmarketing en onze werkwijze op de methodologiepagina.